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卫生信息实践通知

请仔细阅读。本通知描述了如何使用和公开医疗信息,以及如何访问此信息。本通知适用于Richmond ENT的所有记录,无论是由实践还是相关设施所做的。亚搏app登陆

HIPAA和你的医疗记录

本通知定义了您在1996年健康保险可携带性和责任法案(HIPAA)下的隐私和安全规则下的权利。每次您拜访您的医生、医院或任何其他医疗保健提供者时,您的访问记录都会被记录下来。通常,此记录包含您的症状、检查和测试结果、诊断、治疗以及您未来的护理或治疗计划。该信息是一份法律文件,被称为您的医疗记录。它是:

  • 计划您的护理和治疗的基础和教育保健专业人员的工具
  • 设施规划,营销和质量改进倡议以及医学研究的数据来源
  • 在为您提供照顾的医疗保健专业人员之间沟通手段
  • 一种您或第三方付款人可以验证所收费服务是否实际执行的方法

了解您的医疗记录中的内容以及如何使用您的健康信息有助于:

  • 确保其准确性,并在授权向他人披露信息时做出更明智的决定
  • 更好地了解其他人可以访问您的健康信息的谁,何时以及为何

当您首次访问我们的办公室时,我们将要求您阅读并签署一份授权,允许我们向医生、实验室、药房、x光科、医院、计费部门、保险公司和其他直接与您有关的人发布(披露)您的医疗信息治疗,付款或常规业务运营(TPO)与您的护理有关。我们将为任何特定的请求提供所需的最低限度的信息。

病人的权利

高级耳鼻喉科,P.C.现在正在做生意“亚搏app登陆里士满耳环。“Richmond 亚搏app登陆ENT的名称将在本文件中使用Hellentmorth,以表示最初纳入“高级耳鼻喉科,P.C”的医疗实践。

虽然你的医疗记录是由里士满耳鼻喉科整理的并且属于该科的财产,但这些信息属于你。亚搏app登陆你有权:

  • 要求限制您的信息的某些使用和披露。例如,你可以要求我们不要与你的初级保健医生讨论整容手术。
  • 如有要求,可索取本《卫生资料须知》的纸质副本。
  • 检查并复制你的医疗记录。你必须签署授权书,根据弗吉尼亚州的法律我们有15天的时间来满足你的要求。我们可以收取检索费和每页影印费。
  • 如果您觉得信息缺乏或不正确,请请求更正您的医疗记录。我们可以拒绝这个请求;但是,我们必须在拒绝后60天内通知您。
  • 获取披露您的病历披露。
  • 要求通过其他方式或特定地点保密交流您的健康信息。例如,你可以要求我们只在你的工作语音信箱留言。
  • 撤销您使用或披露健康信息的授权,除非已采取行动。

我们的职责

亚搏app登陆Richmond Ent需要:

  • 维护您的健康信息的隐私,并遵守本文件的条款。
  • 就我们收集和维护的关于您的信息(您正在阅读的文件),向您提供关于我们的法律责任和隐私做法的通知。
  • 如果我们无法同意所要求的限制或医疗记录变更,请在六十天内通知您。
  • 根据合理的要求,通过其他方式传达健康信息。

亚搏app登陆里士满耳鼻塞保留权利更新本政策,以保持当前适用的法律。我们不会在未经您授权的情况下披露您的健康信息(TPO),本通知所述的情况除外。对于与TPO无关的信息的披露,如雇佣体检、保险承保、市场营销、教学或研究,我们将需要您的许可每一次对于要求的具体披露。您可以拒绝许可并继续治疗。

如果您有疑问或想要更多信息,您可以在804-330-5501联系我们的Office Manager。如果您认为,您的隐私权被侵犯,您可以与我们的办公室经理或卫生和人类服务秘书提出投诉。申请申诉将没有报复。

治疗,付款和健康运营的披露示例

治疗

护士、医生或您的医疗团队的其他成员获得的信息将记录在您的医疗记录中,并将用于确定最适合您的治疗过程。您的医生将在您的医疗记录中包括他或她对您的医疗团队成员的期望。然后,您的医疗团队成员将记录他们采取的行动和他们的观察结果。这样,你的医生就会知道你对治疗的反应如何。我们还将向您的初级保健医生或随后的医疗保健提供者提供您的记录副本,以帮助他或她进行治疗。

付款

账单可能会寄给您或第三方付款人。账单上或随附的信息可能包括您的医疗记录副本或其他能识别您身份的信息,以及您的诊断、程序和使用的用品。

运营

质量改进:医务人员、风险或质量改进经理或质量改进团队的成员可能使用您的健康记录中的信息来访问您的病例和其他类似病例的护理和结果。这些信息将用于努力持续改进我们提供的医疗保健和服务的质量和有效性。

调度:您将被要求在预约当天到接待处签到。当我们联系您以提醒您未来的约会时,我们可能会使用和披露健康信息。联系方式可以是电子邮件、电话和书面提醒。

紧急情况:在救灾或任何其他紧急情况下,我们可能会披露您的健康信息,以便将您的状况、状态和位置通知您的家人。

商业伙伴:有一些服务是在亚搏app登陆里士满耳环通过与商业伙伴签订合同。特别是,医师助听器是一家与里士满耳鼻喉科(Richmond ENT)签订合同的业务伙伴,为助听器业务提供空间、设备、人员和医疗监督。亚搏app登陆其他的例子包括放射学、病理学、实验室和麻醉学。当这些服务签订合同时,我们可能会向我们的业务伙伴披露您的健康信息,以便他们执行我们要求他们做的工作,并向您或您提供的服务的第三方付款人收费。然而,为了保护您的健康信息,我们要求业务伙伴保护您的信息。

与家人沟通:医生可以根据自己的最佳判断,向家庭成员、其他亲属、亲密的私人朋友或您确定的任何其他人披露与该人参与您的治疗或与您的治疗相关的支付相关的健康信息。我们也可能披露信息,以通知或协助通知家庭成员,或其他负责您的护理和一般情况的人。

葬礼主管,验尸官和验尸官我们可在符合适用法律的情况下,向殡仪承办人、验尸官及验尸官披露信息,以履行其职责。

器官组织:我们可以披露与适用法律符合的健康信息,以便在组织捐赠或移植的目的中从事采购,银行或移植机构的采购,银行或移植的其他实体。

工人的补偿:我们可能会披露健康信息,以遵守有关工人赔偿的法律或其他类似的法律程序。

公共卫生:根据法律要求,我们可以向承受或控制疾病,伤害或残疾被指控的公共卫生或法定当局披露健康信息,以防止对您的健康或安全或公共或其他人的威胁威胁。

调查和政府活动:我们可能会向法律授权的国家,当地或联邦机构披露健康信息,例如审计,调查,检查和许可等法律。

诉讼和纠纷:我们可以根据法院命令披露健康信息。我们还可以披露何种争议的别人,发现请求或其他合法过程的健康信息。我们还可以使用健康信息在任何实际或威胁的行动中捍卫自己或其他里士满耳鼻喉成员。亚搏app登陆

惩教机构:如果您是囚犯,我们可能会向其机构或代理商披露,您的治疗方法以及其他人的健康和安全。

执法:联邦法律规定,如果员工或商业伙伴真诚地相信我们从事了非法行为或违反了专业或临床标准,您的健康信息将被披露给适当的卫生监督机构、公共卫生当局或律师。当发出有效的传票、传票或其他法律程序时,我们将披露健康信息以供执法之用。如果执法人员要求这样做,我们可以发布关于里士满耳鼻塞的任何犯罪活动的健康信息或在紧急情况下报告犯罪。亚搏app登陆

父母和未成年人

父母被允许获得他们未成年子女的记录。但是,隐私规则不是抢先州法律。在本法案下,医师与父母同意之间共享的信息不适用于母公司的同意。

与健康相关的通信和营销

我们可能会通过预约提醒或您感兴趣的治疗方案或其他健康相关福利和服务的信息与您联系。亚搏app登陆里士满耳鼻喉科在没有获得名单上每个人的授权的情况下,不得赠送或出售病人名单。当向业务伙伴(“学士”)提供清单时,业务伙伴必须同意仅将该清单用于里士满耳鼻部的营销目的。亚搏app登陆广管局不得将该名单用于自己的目的(例如,为另一实体推广另一产品或服务)。亚搏app登陆Richmond ENT必须提供个人选择退出进一步营销沟通的能力。

如果以下内容适用,我们可以“市场”产品或服务:

  1. 营销在办公室访问期间为人员完成。
  2. 营销是为正常价值的产品或服务完成的。
  3. 正在销售与健康有关的产品或服务。
  4. 亚搏app登陆Richmond ENT被确定为负责营销的实体。
  5. 个人可以选择不参与未来的营销。
  6. 如果他们基于健康状况,必须告知个人。
  7. 如果Richmond ENT正在弥补(以任何方式)营销,则必须亚搏app登陆告知个人。

研究

如果没有提供患者的姓名和其他身份信息,则不需要研究授权。如果必须使用已确定的信息,则必须获得参与者的许可。如果无法获得研究参与者的授权,Richmond ENT必须做以下其中一项:亚搏app登陆

  1. 如需更改或放弃研究参与者的授权,应获得机构审查委员会或私隐委员会的批准。亚搏app登陆一旦机构审查委员会或隐私委员会提供书面的放弃或变更授权,里士满耳咽部可以披露健康信息。
  2. 从研究人员获取书面或口头代表,即健康信息将仅用于研究目的,即对研究是必要的健康信息,并且卫生信息不会从里士满耳鼻喉部删除。亚搏app登陆

如果您对此政策有任何疑问,请在访问期间向我们询问,或呼叫(804)622-3782。

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