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健康信息实践公告

请仔细阅读。此通知描述如何使用和披露您的医疗信息,以及您如何访问此信息。此通知适用于里士满恩德医院产生的您的所有护理记录,无论是由诊所还是相关机构做出的。亚搏app登陆

HIPAA和你的医疗记录

本通知定义了您在1996年健康保险可携带性和责任法案(HIPAA)下的隐私和安全规则下的权利。每次您拜访您的医生、医院或任何其他医疗保健提供者时,您的访问记录都会被记录下来。通常,此记录包含您的症状、检查和测试结果、诊断、治疗以及您未来的护理或治疗计划。该信息是一份法律文件,被称为您的医疗记录。它是:

  • 计划您的护理和治疗的基础和教育保健专业人员的工具
  • 为设施规划、营销和质量改进举措以及医学研究提供数据来源
  • 为您提供医疗服务的医疗专业人员之间的沟通方式
  • 一种您或第三方付款人可以验证所收费服务是否实际执行的方法

了解您的医疗记录中的内容以及如何使用您的健康信息有助于:

  • 确保其准确性,并在授权向他人披露信息时做出更明智的决定
  • 更好地了解谁、何时以及为什么其他人可以访问您的健康信息

当您首次访问我们的办公室时,我们将要求您阅读并签署一份授权,允许我们向医生、实验室、药房、x光科、医院、计费部门、保险公司和其他直接与您有关的人发布(披露)您的医疗信息治疗、付款或日常业务操作(TPO)与您的护理有关。我们将为任何特定的请求提供所需的最低限度的信息。

病人的权利

先进耳鼻喉科,现在以"亚搏app登陆里士满ENT“里士满耳鼻喉科的名称今亚搏app登陆后将在本文件中使用,以代表最初合并为“高级耳鼻喉科,P.C.”的医疗实践。

虽然你的医疗记录是由里士满耳鼻喉科整理的并且属于该科的财产,但这些信息属于你。亚搏app登陆你有权:

  • 要求限制您的信息的某些使用和披露。例如,你可以要求我们不要与你的初级保健医生讨论整容手术。
  • 如有要求,可索取本《卫生资料须知》的纸质副本。
  • 检查并复制你的医疗记录。你必须签署授权书,根据弗吉尼亚州的法律我们有15天的时间来满足你的要求。我们可以收取检索费和每页影印费。
  • 如果您觉得信息缺乏或不正确,请请求更正您的医疗记录。我们可以拒绝这个请求;但是,我们必须在拒绝后60天内通知您。
  • 获取你的医疗记录的披露。
  • 要求通过其他方式或特定地点保密交流您的健康信息。例如,你可以要求我们只在你的工作语音信箱留言。
  • 撤销您使用或披露健康信息的授权,除非已采取行动。

我们的责任

亚搏app登陆里士满耳鼻喉科须:

  • 维护您的健康信息的隐私,并遵守本文件的条款。
  • 就我们收集和维护的关于您的信息(您正在阅读的文件),向您提供关于我们的法律责任和隐私做法的通知。
  • 如果我们不能同意要求的限制或医疗记录更改,请在60天内通知您。
  • 根据合理的要求,通过其他方式传达健康信息。

亚搏app登陆里士满耳鼻塞保留权利更新本政策,以保持当前适用的法律。我们不会在未经您授权的情况下披露您的健康信息(TPO),本通知所述的情况除外。对于与TPO无关的信息的披露,如雇佣体检、保险承保、市场营销、教学或研究,我们将需要您的许可每一次为具体披露要求。你可以拒绝许可并继续治疗。

如果您有问题或想了解更多信息,请致电804-3330-5501与我们的办公室经理联系。如果您认为您的隐私权受到了侵犯,您可以向我们的办公室经理或卫生与公众服务部长提出投诉。不会对投诉进行报复。

治疗、支付和运行状况操作的披露示例

治疗

护士、医生或您的医疗团队的其他成员获得的信息将记录在您的医疗记录中,并将用于确定最适合您的治疗过程。您的医生将在您的医疗记录中包括他或她对您的医疗团队成员的期望。然后,您的医疗团队成员将记录他们采取的行动和他们的观察结果。这样,你的医生就会知道你对治疗的反应如何。我们还将向您的初级保健医生或随后的医疗保健提供者提供您的记录副本,以帮助他或她进行治疗。

付款

账单可能会寄给您或第三方付款人。账单上或随附的信息可能包括您的医疗记录副本或其他能识别您身份的信息,以及您的诊断、程序和使用的用品。

操作

质量改进:医务人员、风险或质量改进经理或质量改进团队的成员可能使用您的健康记录中的信息来访问您的病例和其他类似病例的护理和结果。这些信息将用于努力持续改进我们提供的医疗保健和服务的质量和有效性。

调度:您将被要求在预约当天到接待处签到。当我们联系您以提醒您未来的约会时,我们可能会使用和披露健康信息。联系方式可以是电子邮件、电话和书面提醒。

紧急情况:在救灾或任何其他紧急情况下,我们可能会披露您的健康信息,以便将您的状况、状态和位置通知您的家人。

商业伙伴:有一些服务是在亚搏app登陆里士满ENT通过与商业伙伴签订合同。特别是,医师助听器是一家与里士满耳鼻喉科(Richmond ENT)签订合同的业务伙伴,为助听器业务提供空间、设备、人员和医疗监督。亚搏app登陆其他的例子包括放射学、病理学、实验室和麻醉学。当这些服务签订合同时,我们可能会向我们的业务伙伴披露您的健康信息,以便他们执行我们要求他们做的工作,并向您或您提供的服务的第三方付款人收费。然而,为了保护您的健康信息,我们要求业务伙伴保护您的信息。

与家人沟通:医生可以根据自己的最佳判断,向家庭成员、其他亲属、亲密的私人朋友或您确定的任何其他人披露与该人参与您的治疗或与您的治疗相关的支付相关的健康信息。我们也可能披露信息,以通知或协助通知家庭成员,或其他负责您的护理和一般情况的人。

葬礼主管,验尸官和验尸官我们可在符合适用法律的情况下,向殡仪承办人、验尸官及验尸官披露信息,以履行其职责。

器官组织:我们可在符合适用法律的情况下,向器官采购组织或为组织捐赠或移植目的而从事器官采购、储存或移植的其他实体披露健康信息。

工人的补偿:我们可能会披露健康信息,以遵守有关工人赔偿的法律或其他类似的法律程序。

公共卫生:根据法律要求,我们可向公共卫生或负责预防或控制疾病、伤害或残疾的法律当局披露健康信息,以防止对您或公众或其他人的健康或安全的威胁。

调查和政府活动:我们可以向州、地方或联邦机构披露健康信息,用于法律授权的活动,如审计、调查、检查和许可证。

诉讼和纠纷:我们可以根据法院的命令披露健康信息。我们也可能在回应传票、发现请求或其他涉及争议的其他人的合法程序时披露健康信息。我们也可以使用健康信息来保护我们自己或里士满耳鼻塞的其他成员在任何实际或威胁行动。亚搏app登陆

惩教机构:如果你是一名囚犯,我们可向该机构或其代理人披露治疗所需的健康信息以及他人的健康和安全。

执法部门:联邦法律规定,如果员工或商业伙伴真诚地相信我们从事了非法行为或违反了专业或临床标准,您的健康信息将被披露给适当的卫生监督机构、公共卫生当局或律师。当发出有效的传票、传票或其他法律程序时,我们将披露健康信息以供执法之用。如果执法人员要求这样做,我们可以发布关于里士满耳鼻塞的任何犯罪活动的健康信息或在紧急情况下报告犯罪。亚搏app登陆

父母和未成年人

父母可以获得未成年子女的记录。然而,隐私规则并不优先于州法律。根据本法,未经父母同意,医生与未成年人之间共享的信息不得提供给父母。

与健康相关的传播和营销

我们可能会通过预约提醒或您感兴趣的治疗方案或其他健康相关福利和服务的信息与您联系。亚搏app登陆里士满耳鼻喉科在没有获得名单上每个人的授权的情况下,不得赠送或出售病人名单。当向业务伙伴(“学士”)提供清单时,业务伙伴必须同意仅将该清单用于里士满耳鼻部的营销目的。亚搏app登陆广管局不得将该名单用于自己的目的(例如,为另一实体推广另一产品或服务)。亚搏app登陆Richmond ENT必须提供个人选择退出进一步营销沟通的能力。

如果以下情况适用,我们可以“营销”产品或服务:

  1. 市场营销是在办公室访问期间一对一进行的。
  2. 市场营销是为正常价值的产品或服务而进行的。
  3. 正在销售与健康有关的产品或服务。
  4. 亚搏app登陆Richmond ENT被确定为负责营销的实体。
  5. 个人可以选择不参与未来的营销。
  6. 必须根据健康状况告知个人是否针对他们。
  7. 个人必须被告知Richmond ENT是否(以任何方式)获得营亚搏app登陆销补偿。

研究

如果没有提供患者的姓名和其他身份信息,则不需要研究授权。如果必须使用已确定的信息,则必须获得参与者的许可。如果无法获得研究参与者的授权,Richmond ENT必须做以下其中一项:亚搏app登陆

  1. 如需更改或放弃研究参与者的授权,应获得机构审查委员会或私隐委员会的批准。亚搏app登陆一旦机构审查委员会或隐私委员会提供书面的放弃或变更授权,里士满耳咽部可以披露健康信息。
  2. 从研究人员处获得书面或口头陈述,说明健康信息仅用于研究目的,健康信息对研究是必要的,健康信息不会从里士满耳鼻喉科删除。亚搏app登陆

如果您对这项政策有任何疑问,请在参观期间向我们咨询,或致电(804)622-3782。